Главная страница ББ-Wiki Обсуждалка Важное Карта сайта

бизнес

Уроки, которые я извлек за 9 мес. в статусе предпринимателя

Подслушанный разговор в Газпромбанке от сотрудницы банка юрлицу:

— Алё, Иван Иванович, вот вы платежку принесли. Подпись не совпадает с подписью в карточке образцов подписей.
Давайте так, сегодня я проведу ваш платеж, но вы, как сможете, принесёте мне платежку с подписью как надо. Спасибо, до свидания.

Этот пример для понимания ситуации, как делаются дела в обычных банках – с личным посещением офисов, ожиданием, с придирательством к подписям.

Я же с самого начала старался сделать выстроить работу ИП в режиме онлайн.

Работа в интернете; банк обслуживает мой расчетный счет без офисов, только через интернет; контрагент также делает выплаты по заявке через личный кабинет. Проблемы у меня только с налаживанием коммуникаций с налоговой и пока что непонятно, как буду делать свою будущую нулевую декларацию и отчеты в какие-либо органы, тут для меня еще непройденные квесты, но всему своё время.

Ниже подборка некоторых уроков, которые я для себя вынес и ошибок, которые пришлось быстро исправлять.

Статьи по теме:
Как я стал ИП (29.01.2016)
Что нам стоит ИП построить (08.02.2016)
Как оформить ЭЦП для ИП? (10.02.2016)
Точка: опыт расчетного банка для ИП (15.02.2016)
Выбор онлайн-бухгалтерии: Эльба и Мое дело (01.04.2016)

  • Правильный выбор и неожиданная халява

Важный вопрос при регистрации своего бизнеса – какую форму организации выбрать и систему налогообложения. Я выбрал что попроще и подешевле – ИП с патентной системой налогообложения.

Патент это такое разрешение вести бизнес, когда платишь государству конкретную сумму, рассчитанную для данной сферы и данного региона и кроме соцвзносов ничего более не нужно.

С патентом я удачно попал – в нашем регионе за предпринимательство в той сфере, что я выбрал (связано с образованием), ИП-новичкам можно 2 года не оплачивать патент:

При этом законами субъектов РФ определено, что на 2 года может быть установлена налоговая ставка в размере 0% для ИП, впервые зарегистрированных и осуществляющих деятельность в производственной, социальной или научной сферах (п. 3 ст. 346.50 НК РФ).

Простота и в том, что мне нужно вести “книгу учета доходов и расходов” (КУДИР), но при этом заверять в налоговой не нужно.

  • Будь внимателен к деталям! 
    При регистрации ИП я забыл про мелочь: копию всех страниц паспорта, пришлось суетиться и бегать. Как говорится, мелочь, а неприятно.
  • Документы все и сразу!

784Как оказалось, мало было выбрать патентную систему налогообложения и на этом остановиться.

По умолчанию у меня был бы режим ОСНО и сверху система патента.
И если бы я слетел по каким-либо причинам с патентной системы, то оказался бы на ОСНО, чего не хотел бы, т.к. она сложнее по документообороту и отчетности.

Перечитав свои посты и ответы налоговой пришел к выводу, что нужно было сразу при регистрации ИП в межрайонной налоговой подать заявление на переход на УСН и сразу же на патентную систему налогообложения (без указания даты).

Я подавал документы 14.01.2016 (четверг), документы были готовы 19.01.2016 (вторник), 22.01 документы на право применения патента дошли до местной налоговой и с 01.02.2016 г.  у меня был патент, о чем я узнал из заказного письма.

Из-за непонимания схемы работы я бегал/звонил в налоговую насчет получения патента+бегал с заявление на переход на “упрощенку”. Читать далее

Выбор онлайн-бухгалтерии: Эльба и Мое дело

Из онлайн-бухгалтерии “Эльбы”

Очередная головоломка для меня – выбор онлайн-бухгалтерии.

Это сервис, который будет помогать мне в приготовлении отчетности и в других важных делах, о которых до момента регистрации ИП я имел лишь смутное представление.

Слева скриншот, показывающий три варианта ведения документации и сдачи отчетности: делать всё самому через excel и почту, нанять бухгалтера или работать с онлайн-бухгалтерией.

Автоматика, конечно, интересней.

Попробуем разобраться, какой сервис выбрать, сколько это стоит и необходима ли вообще вся эта онлайн-бухгалтерия начинающему предпринимателю без работников?

Сразу предупреждаю, эта статья может показаться вам большой кашей-малашей: “простыня” текста, много картинкок, сравнений, но быть может, ИПшникам будет полезно.

Справка

Онлайн-бухгалтерия – это сводное название, которое разработчики используют для своих продуктов — автоматизированных сервисов, с помощью которых можно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый и управленческий учет прямо в сети Интернет.

Почему «бухгалтерия»?

Потому что сервисы предназначены в первую очередь для бухгалтера – вести бухучет и рассчитывать налоги онлайн. Хотя пользуются ими, конечно, и руководители, и ИП, и кадровые специалисты.

Почему «онлайн»?

Потому что сервисы не привязаны к конкретным компьютерам пользователей (как многие программы), не требуют установки на компьютер. Они расположены на Интернет-серверах разработчика, а работать в них можно абсолютно с любого компьютера, где есть доступ в Интернет — хоть с работы, хоть из дома.

Известны такие онлайн-сервисы как Мое дело, Контур.Эльба, 1С Онлайн, Бухсофт Онлайн и др.

Сравниваем Эльбу и Мое дело

Мое дело (moedelo.org) и Эльба (e-kontur.ru) считаются лидерами программных решений для малого и среднего бизнеса, ну или, по крайней мере, на слуху у многих.

Для тех, кто не готов читать всю простыню текста ниже резюмирую заранее:

“Мое дело” дорогое и хочет денег за год вперед, “Эльба” чуть побюджетнее и ей достаточно оплаты за квартал. Мое дело отдаёт на тестирование сервиса всего 3 дня, а Эльба – 30 дней.

Но самое крутое это то, что Эльба предлагает по акции аж год премиального обслуживания для новых ИП (срок регистрации менее 3 мес.). Поэтому я там и обслуживаюсь, ничего не плачу и ниже рассказываю, как это всё выглядит внутри.

Даже если вы собираетесь вести свою черную-черную бухгалтерию в черной-черной толстой тетрадке (шутка) и без открытия счетов, то вам, как и любому потенциальному предпринимателю, в любом случае пригодиться бесплатный сервис подготовки документов для ИП, это предлагает каждый сервис, в том числе для привлечения клиентов, об этом раздел ниже.

Затем в статье сравниваем тарифы, заявленный функционал, заглядываем в личные кабинеты, сравниваем бонусные реферальные програмы и, наконец, в последней части я показываю, с чем мне пришлось поработать в Эльба-Контуре. Читать далее

Точка: опыт расчетного банка для ИП

tochkaКогда я уже рассказал про свой опыт регистрации ИП и готовил к публикации статью про заморочки с электронной подписью, о себе решил напомнить банк, где я открыл расчетный счет для предпринимательской деятельности:

Роман!

Недавно вы открывали счёт в Точке вместе с нашим менеджером Машей. Счётом вы ещё ни разу не пользовались, поэтому Маша очень грустит. Каждый день она приходит и спрашивает о вас.

Маша знает: если до 19 февраля по вашему счёту не пройдёт ни одной операции, Точка не сможет дать вам 70% скидку на обслуживание. Маша беспокоится, поэтому мы передаём её слова вам:

Роман, можете положить денег на счёт, расплатиться картой, заплатить за телефон или совершить другую простую операцию. В общем, сделайте хоть что-нибудь пусть даже на 1 рубль, и тогда скидка останется на целых полгода!

К беспокойствам Маши присоединяются ребята из маркетинга:

[свернуть]
и отдел техподдержки...

touch_bank_komanda

[свернуть]

Мне передали приветы и предложения помощи. Я по достоинству оценил юмор и открытость банка :)

Над выбором банка я недолго думал. Мне хотелось такого же удобства, какое испытываешь при пользовании хорошим дистанционным обслуживанием в банках. Чтоб вообще до нуля сократить походы или поездки в банк.

И я выбрал “Точку”, эдакий “банк в банке”, о чем и пойдет речь в сегодняшнем обзоре. Читать далее

Как оформить ЭЦП для ИП?

В предыдущей статье я рассказал о деталях оформления ИП и мне вовремя указали в комментариях на ошибку регистрации по патентной системе налогообложения.

Иначе говоря из-за временного интервала между гос.регистрацией и перехода на патент я попадал на проблемы: оставался на нежелательной для меня ОСНО, а не на УСН (т.н. “упрощенке”), что могло привести к усложению документооборота и отчетности, а также к неприятностям, связанных с уплатой налогов.

А с патентом по идее всё ровно наоборот, солнышко светит, трава зеленеет, а деньги сами по себе капают на расчетный счет. Утрирую, конечно.

!- Вывод из этой ситуации простой: сделать Налоговый Кодекс настольной книгой до подачи документов в гос.учреждение, ну а по ситуации надо было или сразу подавать три заявления или в заявлении на патент не указывать срок начала действия патента.

К слову, в моем личном кабинете налогоплательщика lkip.nalog.ru, на которое сразу нашлось время и руки, явно говорится, что у меня и ОСНО, и Патент:

Ок, у меня есть 30 дней с момента регистрации, чтобы без проблем перейти на УСН, по которой я отделаюсь всего лишь “нулевой” декларацией по итогам года, показав, что ничего не заработал, т.к. весь доход проходит по патентной системе налогообложения.

Жмем спасительную ссылкуПодобрать другую систему налогообложения” – Подать заявление. И что в итоге видим?

882

Опачки, нужна какая-то электронная подпись, ЭЦП…

Сегодня я расскажу, к чему нужно быть готовым, оформляя ЭЦП, с каким “геморроем” я столкнулся, оформляя электронную подпись, во сколько это мне обошлось и стоит ли этим заниматься.

Сразу оговорюсь, статья пока без логического финала и продолжение следует.

Читать далее

Что нам стоит ИП “построить”?

Как уже знают завсегдатаи блога, в январе я стал индивидуальным предпринимателем. Думаю, вам будет любопытно знать (или сравнить со своим опытом), какие временные и финансовые потери принесла эта затея.

Иначе говоря, какую сумму нужно сначала просто “отбить”, а потом уже работать в плюс.

Открытие ИП – довольно простая процедура, государство действительно упростило тут всё – лучше некуда. Сложнее было решиться и собраться с мыслями, а также подготовить документы.

Долго запрягаем – быстро ездим

В подготовке мне помогал бесплатный сервис “Мое дело” (moedelo.org), там есть онлайн-помощник, мануал в подготовке бухгалтерии для малого и среднего бизнеса:

regist_ip

Сервис “МД” бесплатен лишь до момента полного завершения регистрации ИП.

К слову, в списке действий выше лишним является открытие счета в банке, т.к. открытие счета возможно лишь после получения комплекта документов из налоговой, да и возможно, что кому-то открытие счета вообще не понадобится (не является обязательной процедурой).

“МД”, думаю, просто направляет нас на некие избранные банки по своим реферальным ссылкам для извлечения какой-то прибыли.

Мой пакет документов был простой:

  • Копия паспорта, все-все страницы
  • Заявление на регистрацию ИП (4 стр.) с указанием своих перс.данных и кодов деятельности, по которым я планирую работать.
  • Квитанция об уплате госпошлины – 800 руб, я оплатил через сбербанк-онлайн.

Кроме того, я решил воспользоваться патентной системой налогообложения (далее ПСН). Информация про ПСН очень важная, поэтому ниже детали отдельным пунктом

  • Заявление на получение патента (3 страницы, хотя могут быть и 5 стр., при наличии движ. и недвиж.имущества для осущ.предприн.деят-ти).

С получением патента вышла накладка: из межрайонной налоговой (куда все подают документы, оформляясь как ИП) заявление на получение патента добиралось в местную налоговую больше недели. Лучше бы я лично съездил и отдал его.

Ну а так я съездил в налоговую дважды, все операции заняли мало времени, больше ждал получения всех документов.

!i Внимание, мной была допущена серьезная ошибка, о которой я узнал в комментариях от teplokom23.

Из-за временного интервала между офиц. регистрацией ИП 19 января и началом действия патента с 01.02.2016 г. данный временной интервал попадает на ОСНО, общую систему налогообложения. А это значит, что в этот период действует совсем другой порядок с налогами и отчетностью и, как говорится, совсем другая история… И возможные последствия игнорирования ситуации:

  1. Непредставление декларации: штраф. И никого не интересует работали Вы или нет.
  2. Данные о непредставлении декларации уходят в ПФР, а там «В случае непредставления в ИФНС декларации по итогам … сумма фиксированных платежей на обязательное пенсионное страхование исчисляется в максимальном размере», т.е умножается на 8.

Нужно было и я должен постараться теперь в теч. 30 дней с момента регистрации перейти на УСН (упрощенная система налогообложения), предоставив соответствующее заявление, но потом всё равно понадобится сдать нулевую декларацию.

Вывод: при регистрации ИП в подобном случае нужно подавать три заявления: о рег. ИП, о выборе УСН и о переходе на ПСН. Другой вариант, подчерпнутый из НК РФ: не указывать дату начала действия патента, т.о. ИП сразу будет с патентом оформлен.
Читать далее

Кредиты юр.лицам: комиссии и траты

Последняя статья в нашем мини-цикле статей для начинающих предпринимателей, сегодня про кредиты юридическим лицам в контексте сопутствующих расходов.

Предприятия оформляют кредиты при нехватке средств, при этом не все знают, что получение кредита – дорогое удовольствие.

Оформление небольшого кредита стоит денег, а «миллионники» уже на этапе выдачи обходятся в кругленькую сумму.

Итак, давайте разберемся, на что же понадобятся деньги при выдаче кредита.

Нотариальные услуги

Первое, за что придется выложить кругленькую сумму – это договоры залога. Чем больше сумма кредита, тем больше стоимость залога. Часто банк требует нотариального удостоверения не только договоров ипотеки (залога недвижимости) а и договоров залога транспортных средств и прочей техники.

При чем, каждый вид залога оформляется отдельным договором: отдельно транспортные средства, отдельно недвижимость, отдельно техника. Если каким-то имуществом владеет имущественный поручитель, то его тоже выделят отдельно. Таким образом, по большому кредиту со сложным залогом стоимость нотариальных услуг может выйти достаточно существенная.

Нотариус же помимо государственных пошлин возьмет с клиента сумму за свои услуги. Именно услуги нотариуса в большинстве случаев составляют львиную долю в стоимости. Есть нотариусы, которые за договор залога с юридического лица берут минимально 10 тысяч рублей.

Тарифы у каждого нотариуса свои, поэтому стоит поискать нотариуса с адекватными ценами. Но при этом стоит помнить, что не со всяким нотариусом согласится работать банк.

Страховки

Еще одна существенная статья расходов по кредиту – договоры страхования залога. Особенно это касается заложенных машин – их страхуют по КАСКО, страховой платеж составит около 5% от стоимости машины. Еще одним имуществом, страхование которого обходится дороже других, является залог будущего урожая (1-3% стоимости залога в зависимости от набора рисков). Страховка других видов залога существенно дешевле.

Тонкости выбора:

– банк ограничит выбор страховой теми компаниями, с которыми поддерживает партнерские отношения;

– условия страховки заранее согласованы между банком и страховой, поэтому выторговать что-либо здесь не удастся;

– в договоре страхования банк будет «выгодоприобретателем», т. е. при наступлении страхового случая выплаты получит банк, а не заемщик;

– при выборе нужно просить каждую страховую компанию рассчитать сумму страховки, а не просто уточнять тариф (из-за разницы в методах расчета, наименьший тариф не гарантирует наименьший страховой платеж).

Стоит учитывать, что залог должен быть застрахован на весь срок кредитного договора. Редко какая страховая компания заключает договоры со сроком больше года, поэтому, когда придет время перестраховать имущество, имеет смысл в первую очередь обратиться в ту же компанию. Весьма вероятно, что при повторном обращении там предоставят скидку.

Если вы берете большой кредит, банк может пойти на уступки по выбору страховой компании. В этом случае потребуют изменить договор страхования для того, чтобы он удовлетворял требования банка.

Комиссии банка

Все больше банков, стремясь увеличить свои доходы, взимают разного рода комиссии при выдаче кредита. Комиссии могут называться по-разному: за выдачу кредитных средств, за анализ пакета документов, за открытие ссудного счета и обработку платежей с него и т.д. Факт в том, что клиент, который еще не получил кредитных денег, уже должен банку заплатить существенную сумму комиссии. По крупным кредитам эта комиссия может составлять от 0,5% суммы кредита, по мелким – до 1-5%.

Таким образом, едва получив одобрение кредитной заявки, клиент должен быть готов понести достаточно существенные расходы для того, чтобы заключить кредитный договор и получить деньги. Все эти нюансы желательно уточнять на этапе сбора пакета документов и консультаций с кредитным работником.

Система Orphus: если нашел ошибку - выдели слово и нажми CTRL+ENTER
Карта сайта | О сайте | Публичная оферта
Яндекс.Метрика