Главная страница ББ-Wiki Важное Карта сайта

бизнес

Уроки, которые я извлек за 9 мес. в статусе предпринимателя

Подслушанный разговор в Газпромбанке от сотрудницы банка юрлицу:

— Алё, Иван Иванович, вот вы платежку принесли. Подпись не совпадает с подписью в карточке образцов подписей.
Давайте так, сегодня я проведу ваш платеж, но вы, как сможете, принесёте мне платежку с подписью как надо. Спасибо, до свидания.

Этот пример для понимания ситуации, как делаются дела в обычных банках – с личным посещением офисов, ожиданием, с придирательством к подписям.

Я же с самого начала старался сделать выстроить работу ИП в режиме онлайн.

Работа в интернете; банк обслуживает мой расчетный счет без офисов, только через интернет; контрагент также делает выплаты по заявке через личный кабинет. Проблемы у меня только с налаживанием коммуникаций с налоговой и пока что непонятно, как буду делать свою будущую нулевую декларацию и отчеты в какие-либо органы, тут для меня еще непройденные квесты, но всему своё время.

Ниже подборка некоторых уроков, которые я для себя вынес и ошибок, которые пришлось быстро исправлять.

Статьи по теме:
Как я стал ИП (29.01.2016)
Что нам стоит ИП построить (08.02.2016)
Как оформить ЭЦП для ИП? (10.02.2016)
Точка: опыт расчетного банка для ИП (15.02.2016)
Выбор онлайн-бухгалтерии: Эльба и Мое дело (01.04.2016)

  • Правильный выбор и неожиданная халява

Важный вопрос при регистрации своего бизнеса – какую форму организации выбрать и систему налогообложения. Я выбрал что попроще и подешевле – ИП с патентной системой налогообложения.

Патент это такое разрешение вести бизнес, когда платишь государству конкретную сумму, рассчитанную для данной сферы и данного региона и кроме соцвзносов ничего более не нужно.

С патентом я удачно попал – в нашем регионе за предпринимательство в той сфере, что я выбрал (связано с образованием), ИП-новичкам можно 2 года не оплачивать патент:

При этом законами субъектов РФ определено, что на 2 года может быть установлена налоговая ставка в размере 0% для ИП, впервые зарегистрированных и осуществляющих деятельность в производственной, социальной или научной сферах (п. 3 ст. 346.50 НК РФ).

Простота и в том, что мне нужно вести “книгу учета доходов и расходов” (КУДИР), но при этом заверять в налоговой не нужно.

  • Будь внимателен к деталям! 
    При регистрации ИП я забыл про мелочь: копию всех страниц паспорта, пришлось суетиться и бегать. Как говорится, мелочь, а неприятно.
  • Документы все и сразу!

784Как оказалось, мало было выбрать патентную систему налогообложения и на этом остановиться.

По умолчанию у меня был бы режим ОСНО и сверху система патента.
И если бы я слетел по каким-либо причинам с патентной системы, то оказался бы на ОСНО, чего не хотел бы, т.к. она сложнее по документообороту и отчетности.

Перечитав свои посты и ответы налоговой пришел к выводу, что нужно было сразу при регистрации ИП в межрайонной налоговой подать заявление на переход на УСН и сразу же на патентную систему налогообложения (без указания даты).

Я подавал документы 14.01.2016 (четверг), документы были готовы 19.01.2016 (вторник), 22.01 документы на право применения патента дошли до местной налоговой и с 01.02.2016 г.  у меня был патент, о чем я узнал из заказного письма.

Из-за непонимания схемы работы я бегал/звонил в налоговую насчет получения патента+бегал с заявление на переход на “упрощенку”. Читать далее

Выбор онлайн-бухгалтерии: Эльба и Мое дело

Из онлайн-бухгалтерии “Эльбы”

Очередная головоломка для меня – выбор онлайн-бухгалтерии.

Это сервис, который будет помогать мне в приготовлении отчетности и в других важных делах, о которых до момента регистрации ИП я имел лишь смутное представление.

Слева скриншот, показывающий три варианта ведения документации и сдачи отчетности: делать всё самому через excel и почту, нанять бухгалтера или работать с онлайн-бухгалтерией.

Автоматика, конечно, интересней.

Попробуем разобраться, какой сервис выбрать, сколько это стоит и необходима ли вообще вся эта онлайн-бухгалтерия начинающему предпринимателю без работников?

Сразу предупреждаю, эта статья может показаться вам большой кашей-малашей: “простыня” текста, много картинкок, сравнений, но быть может, ИПшникам будет полезно.

Справка

Онлайн-бухгалтерия – это сводное название, которое разработчики используют для своих продуктов — автоматизированных сервисов, с помощью которых можно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый и управленческий учет прямо в сети Интернет.

Почему «бухгалтерия»?

Потому что сервисы предназначены в первую очередь для бухгалтера – вести бухучет и рассчитывать налоги онлайн. Хотя пользуются ими, конечно, и руководители, и ИП, и кадровые специалисты.

Почему «онлайн»?

Потому что сервисы не привязаны к конкретным компьютерам пользователей (как многие программы), не требуют установки на компьютер. Они расположены на Интернет-серверах разработчика, а работать в них можно абсолютно с любого компьютера, где есть доступ в Интернет — хоть с работы, хоть из дома.

Известны такие онлайн-сервисы как Мое дело, Контур.Эльба, 1С Онлайн, Бухсофт Онлайн и др.

Сравниваем Эльбу и Мое дело

Мое дело (moedelo.org) и Эльба (e-kontur.ru) считаются лидерами программных решений для малого и среднего бизнеса, ну или, по крайней мере, на слуху у многих.

Для тех, кто не готов читать всю простыню текста ниже резюмирую заранее:

“Мое дело” дорогое и хочет денег за год вперед, “Эльба” чуть побюджетнее и ей достаточно оплаты за квартал. Мое дело отдаёт на тестирование сервиса всего 3 дня, а Эльба – 30 дней.

Но самое крутое это то, что Эльба предлагает по акции аж год премиального обслуживания для новых ИП (срок регистрации менее 3 мес.). Поэтому я там и обслуживаюсь, ничего не плачу и ниже рассказываю, как это всё выглядит внутри.

Даже если вы собираетесь вести свою черную-черную бухгалтерию в черной-черной толстой тетрадке (шутка) и без открытия счетов, то вам, как и любому потенциальному предпринимателю, в любом случае пригодиться бесплатный сервис подготовки документов для ИП, это предлагает каждый сервис, в том числе для привлечения клиентов, об этом раздел ниже.

Затем в статье сравниваем тарифы, заявленный функционал, заглядываем в личные кабинеты, сравниваем бонусные реферальные програмы и, наконец, в последней части я показываю, с чем мне пришлось поработать в Эльба-Контуре. Читать далее

Точка: опыт расчетного банка для ИП

tochkaКогда я уже рассказал про свой опыт регистрации ИП и готовил к публикации статью про заморочки с электронной подписью, о себе решил напомнить банк, где я открыл расчетный счет для предпринимательской деятельности:

Роман!

Недавно вы открывали счёт в Точке вместе с нашим менеджером Машей. Счётом вы ещё ни разу не пользовались, поэтому Маша очень грустит. Каждый день она приходит и спрашивает о вас.

Маша знает: если до 19 февраля по вашему счёту не пройдёт ни одной операции, Точка не сможет дать вам 70% скидку на обслуживание. Маша беспокоится, поэтому мы передаём её слова вам:

Роман, можете положить денег на счёт, расплатиться картой, заплатить за телефон или совершить другую простую операцию. В общем, сделайте хоть что-нибудь пусть даже на 1 рубль, и тогда скидка останется на целых полгода!

[spoiler title=’К беспокойствам Маши присоединяются ребята из маркетинга:’ style=’default’ collapse_link=’true’] [/spoiler] [spoiler title=’и отдел техподдержки…’ style=’default’ collapse_link=’true’]

touch_bank_komanda

[/spoiler]

Мне передали приветы и предложения помощи. Я по достоинству оценил юмор и открытость банка :)

Над выбором банка я недолго думал. Мне хотелось такого же удобства, какое испытываешь при пользовании хорошим дистанционным обслуживанием в банках. Чтоб вообще до нуля сократить походы или поездки в банк.

И я выбрал “Точку”, эдакий “банк в банке”, о чем и пойдет речь в сегодняшнем обзоре. Читать далее

Как оформить ЭЦП для ИП?

В предыдущей статье я рассказал о деталях оформления ИП и мне вовремя указали в комментариях на ошибку регистрации по патентной системе налогообложения.

Иначе говоря из-за временного интервала между гос.регистрацией и перехода на патент я попадал на проблемы: оставался на нежелательной для меня ОСНО, а не на УСН (т.н. “упрощенке”), что могло привести к усложению документооборота и отчетности, а также к неприятностям, связанных с уплатой налогов.

А с патентом по идее всё ровно наоборот, солнышко светит, трава зеленеет, а деньги сами по себе капают на расчетный счет. Утрирую, конечно.

!- Вывод из этой ситуации простой: сделать Налоговый Кодекс настольной книгой до подачи документов в гос.учреждение, ну а по ситуации надо было или сразу подавать три заявления или в заявлении на патент не указывать срок начала действия патента.

К слову, в моем личном кабинете налогоплательщика lkip.nalog.ru, на которое сразу нашлось время и руки, явно говорится, что у меня и ОСНО, и Патент:

Ок, у меня есть 30 дней с момента регистрации, чтобы без проблем перейти на УСН, по которой я отделаюсь всего лишь “нулевой” декларацией по итогам года, показав, что ничего не заработал, т.к. весь доход проходит по патентной системе налогообложения.

Жмем спасительную ссылкуПодобрать другую систему налогообложения” – Подать заявление. И что в итоге видим?

882

Опачки, нужна какая-то электронная подпись, ЭЦП…

Сегодня я расскажу, к чему нужно быть готовым, оформляя ЭЦП, с каким “геморроем” я столкнулся, оформляя электронную подпись, во сколько это мне обошлось и стоит ли этим заниматься.

Сразу оговорюсь, статья пока без логического финала и продолжение следует.

Читать далее

Что нам стоит ИП “построить”?

Как уже знают завсегдатаи блога, в январе я стал индивидуальным предпринимателем. Думаю, вам будет любопытно знать (или сравнить со своим опытом), какие временные и финансовые потери принесла эта затея.

Иначе говоря, какую сумму нужно сначала просто “отбить”, а потом уже работать в плюс.

Открытие ИП – довольно простая процедура, государство действительно упростило тут всё – лучше некуда. Сложнее было решиться и собраться с мыслями, а также подготовить документы.

Долго запрягаем – быстро ездим

В подготовке мне помогал бесплатный сервис “Мое дело” (moedelo.org), там есть онлайн-помощник, мануал в подготовке бухгалтерии для малого и среднего бизнеса:

regist_ip

Сервис “МД” бесплатен лишь до момента полного завершения регистрации ИП.

К слову, в списке действий выше лишним является открытие счета в банке, т.к. открытие счета возможно лишь после получения комплекта документов из налоговой, да и возможно, что кому-то открытие счета вообще не понадобится (не является обязательной процедурой).

“МД”, думаю, просто направляет нас на некие избранные банки по своим реферальным ссылкам для извлечения какой-то прибыли.

Мой пакет документов был простой:

  • Копия паспорта, все-все страницы
  • Заявление на регистрацию ИП (4 стр.) с указанием своих перс.данных и кодов деятельности, по которым я планирую работать.
  • Квитанция об уплате госпошлины – 800 руб, я оплатил через сбербанк-онлайн.

Кроме того, я решил воспользоваться патентной системой налогообложения (далее ПСН). Информация про ПСН очень важная, поэтому ниже детали отдельным пунктом

  • Заявление на получение патента (3 страницы, хотя могут быть и 5 стр., при наличии движ. и недвиж.имущества для осущ.предприн.деят-ти).

С получением патента вышла накладка: из межрайонной налоговой (куда все подают документы, оформляясь как ИП) заявление на получение патента добиралось в местную налоговую больше недели. Лучше бы я лично съездил и отдал его.

Ну а так я съездил в налоговую дважды, все операции заняли мало времени, больше ждал получения всех документов.

!i Внимание, мной была допущена серьезная ошибка, о которой я узнал в комментариях от teplokom23.

Из-за временного интервала между офиц. регистрацией ИП 19 января и началом действия патента с 01.02.2016 г. данный временной интервал попадает на ОСНО, общую систему налогообложения. А это значит, что в этот период действует совсем другой порядок с налогами и отчетностью и, как говорится, совсем другая история… И возможные последствия игнорирования ситуации:

  1. Непредставление декларации: штраф. И никого не интересует работали Вы или нет.
  2. Данные о непредставлении декларации уходят в ПФР, а там «В случае непредставления в ИФНС декларации по итогам … сумма фиксированных платежей на обязательное пенсионное страхование исчисляется в максимальном размере», т.е умножается на 8.

Нужно было и я должен постараться теперь в теч. 30 дней с момента регистрации перейти на УСН (упрощенная система налогообложения), предоставив соответствующее заявление, но потом всё равно понадобится сдать нулевую декларацию.

Вывод: при регистрации ИП в подобном случае нужно подавать три заявления: о рег. ИП, о выборе УСН и о переходе на ПСН. Другой вариант, подчерпнутый из НК РФ: не указывать дату начала действия патента, т.о. ИП сразу будет с патентом оформлен.
Читать далее

Система Orphus: если нашел ошибку - выдели слово и нажми CTRL+ENTER
Яндекс.Метрика