Главная страница ББ-Wiki ФОРУМ Обсуждалка Важное Карта сайта

Выбор онлайн-бухгалтерии: Эльба и Мое дело

Добавлено в закладки: 5

Из онлайн-бухгалтерии “Эльбы”

Очередная головоломка для меня – выбор онлайн-бухгалтерии.

Это сервис, который будет помогать мне в приготовлении отчетности и в других важных делах, о которых до момента регистрации ИП я имел лишь смутное представление.

Слева скриншот, показывающий три варианта ведения документации и сдачи отчетности: делать всё самому через excel и почту, нанять бухгалтера или работать с онлайн-бухгалтерией.

Автоматика, конечно, интересней.

Попробуем разобраться, какой сервис выбрать, сколько это стоит и необходима ли вообще вся эта онлайн-бухгалтерия начинающему предпринимателю без работников?

Сразу предупреждаю, эта статья может показаться вам большой кашей-малашей: “простыня” текста, много картинкок, сравнений, но быть может, ИПшникам будет полезно.

Справка

Онлайн-бухгалтерия – это сводное название, которое разработчики используют для своих продуктов — автоматизированных сервисов, с помощью которых можно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый и управленческий учет прямо в сети Интернет.

Почему «бухгалтерия»?

Потому что сервисы предназначены в первую очередь для бухгалтера – вести бухучет и рассчитывать налоги онлайн. Хотя пользуются ими, конечно, и руководители, и ИП, и кадровые специалисты.

Почему «онлайн»?

Потому что сервисы не привязаны к конкретным компьютерам пользователей (как многие программы), не требуют установки на компьютер. Они расположены на Интернет-серверах разработчика, а работать в них можно абсолютно с любого компьютера, где есть доступ в Интернет — хоть с работы, хоть из дома.

Известны такие онлайн-сервисы как Мое дело, Контур.Эльба, 1С Онлайн, Бухсофт Онлайн и др.

Сравниваем Эльбу и Мое дело

Мое дело (moedelo.org) и Эльба (e-kontur.ru) считаются лидерами программных решений для малого и среднего бизнеса, ну или, по крайней мере, на слуху у многих.

Для тех, кто не готов читать всю простыню текста ниже резюмирую заранее:

“Мое дело” дорогое и хочет денег за год вперед, “Эльба” чуть побюджетнее и ей достаточно оплаты за квартал. Мое дело отдаёт на тестирование сервиса всего 3 дня, а Эльба – 30 дней.

Но самое крутое это то, что Эльба предлагает по акции аж год премиального обслуживания для новых ИП (срок регистрации менее 3 мес.). Поэтому я там и обслуживаюсь, ничего не плачу и ниже рассказываю, как это всё выглядит внутри.

Даже если вы собираетесь вести свою черную-черную бухгалтерию в черной-черной толстой тетрадке (шутка) и без открытия счетов, то вам, как и любому потенциальному предпринимателю, в любом случае пригодиться бесплатный сервис подготовки документов для ИП, это предлагает каждый сервис, в том числе для привлечения клиентов, об этом раздел ниже.

Затем в статье сравниваем тарифы, заявленный функционал, заглядываем в личные кабинеты, сравниваем бонусные реферальные програмы и, наконец, в последней части я показываю, с чем мне пришлось поработать в Эльба-Контуре.

Подготовка документов для регистрации ИП

Подробнее»

Для привлечения клиентов в каждом сервисе есть онлайн-помощник бесплатной подготовки документов для регистрации ИП или ООО.

Разумеется, об этом нужно было писать в статье об открытии ИП: какой сервис какую помощь оказывает, но там и так достаточно материала.

Бесплатный сервис оказывает помощь и тем самым показывает свою эффективность, что в итоге может повлиять на выбор предпринимателем интернет-бухгалтерии.

Там всё просто: заполняете персональные данные, информацию о будущей деятельности с выбором подходящих кодов этой самой деятельности и получаете на выходе документы, которые нужно распечатать и отдать в налоговую.

!- “Мое дело” проводит вас по всем пунктам по очереди, правда, попутно заводя на заявку об открытии счета в ряд партнерских банков, что может быть лишним:regist_ip

Поздравлялки:

Сразу после прохождения всех этапов регистрации сообщается, что до завершения бесплатного периода остаётся три дня.

!- У Эльбы чуть проще в плане подготовки документов: заполняете также свои данные и скачиваете сразу архивчик со всеми документами.

Мне понравились постоянные подсказки по ходу регистрации:

[свернуть]

Отмечу полезную инструкцию на выходе в духе “что и куда нести, к чему быть готовым”: инструкция от Эльбы в pdf. А вот и полученная инструкция от “Мое дело” в pdf.

Резюмируя, оба сервиса помогают достичь желаемой цели, но в случае с Эльбой всё разжевывается и нет причин лезть дополнительно в поисковик выяснять нюансы налогообложения или гуглить: а нужен ли сразу расчетный счет.

Сравниваем тарифы

Подробнее»

Я предположил, что т.к. я работник сам по себе, документации минимум, то и к выбору сервиса нужно подходить в зависимости от возможностей своего кошелька. Проще говоря лучше сэкономить, тем более, что пробежавшись по отзывам нашел позитив и негатив по обеим компаниям.

Наткнулся на халяву от Эльбы:

Потом где-то прочитал, что акция только до 31 декабря 2015 г., опять стал сравнивать два сервиса, но у итоге узнал, что акция для ИП-новичков действует и по сей день, так что быстренько зарегистрировался и стал счастливым обладателем Премиум-тарифа в Эльбе на целый год!

Но давайте всё же посмотрим различия по порядку.

!- Тариф Эконом в Эльбе только для ИП: 1500 руб/квартал. Дополнительно +3 месяца дадут сразу в подарок после регистрации:

Т.е. плата 500 руб/мес или по акции будто бы 250 руб/мес. на протяжении 6 месяцев.

Кстати, при разовой оплате за год вперед цена составит 3900 руб, что равнозначно цене 325 руб/мес. В эту сумму входит:

  • Подготовка и отправка через интернет налоговой отчётности, включая декларации УСН, ЕНВД и ССЧ.
  • Расчёт налогов, взносов ИП за себя и подготовка платёжных поручений для их уплаты. Вам останется лишь загрузить готовую платёжку в интернет-банк.
  • Напоминание по СМС и электронной почте о необходимости сдать отчётность и уплатить налоги.
  • Соблюдение кассовой дисциплины: Эльба умеет вести учёт доходов и расходов, автоматически формировать КУДиР и кассовую книгу.
  • Сверка с налоговой сданных отчётов, задолженностей по налогам, платежей в бюджет.

Действительные тарифы на 01.04.2016:

Смущает указание возможности отправки документов в ПФР и ФСС только на дорогом тарифе, может мне это и не нужно?.. Оставляю вопрос открытым.

!- Мое дело предложил оплату 333 руб/мес.:

Смутили здесь некоторые поля. Того нет, другого нет, патентная система не названа. Точки над i расставила старший менеджер “Моего дела”, которая звонила уже во второй раз и хотела меня завлечь в сервис (мои данные были у них после оформления документов на регистрацию ИП).

Оказывается, первый тариф подходит только для тех, кто не получает дохода, ведет так называемую нулевую отчетность – только для налоговой и фондов.

Это для меня никак не подходило, я же всё-таки планировал получать доход, а значит, меня устроит минимальный для своих целей тариф с оплатой 777 руб/мес. По моему скромному мнению это дорого.

Но и оплачивать нужно аж на целый год вперед (9324 руб в сумме)! Пусть даже и обещают по горячей линии 10%-ную скидку, но это вложение для меня, скажем так, непонятное, отдавать около 8400 руб непонятно за что…

Расчет по тарифам, присланный мне на почту:

К слову, 26 января и 26 февраля пришли спамные смс с предложением подключиться до конца месяца со скидкой 15%.

Учитывая тот факт, что в МД ещё есть партнерская программа, по которой приглашающий и приглашенный получают по 1500 руб, реальная стоимость сервиса без промо-накруток оценивается мной в ~6500-8000 руб/год.

Еще раз повторю цифры: в Моем деле сразу год оплаты вперед будет стоить со скидкой 8000-8300 руб вместо 9324, Эльба отдает эконом-тариф за 3900 руб вместо 6000.

Ок, один сервис дороже другого, это ясно, в чем же еще разница?

[свернуть]

Функционал сервисов: где лучше?

Подробнее»

С меня спрос небольшой: я не специалист по бухгалтерии, документации или кадровому учету и не имею опыта работы в подобных интернет-сервисах. Если у вас есть опыт – пишите, пожалуйста, в комментариях, а я же оценю заявленный функционал и стороннее сравнение по нескольким пунктам.

Отличие “Моего дела” от “Контура” это прежде всего несение материальной ответственности, это можно прочитать в договоре-оферте на сайте, т.е. у Контура её нету. Т.е. если произойдет сбой, отчетность не попадет вовремя и вы получите штраф, то мы несём за это ответственность и компенсируем, в отличии от Контура. По подготовке отчетности отличий нет.

Вот такой отзыв (слово в слово) о конкуренте я получил по телефону от “Моего дела”, причем аж трижды, после подготовки документации для регистрации ИП, еще спустя неделю и потом еще чуть позже. В борьбе за клиента все средства хороши, потому можно и прозвонить пару разу и уколоть конкурентов… Но такое настойчивое указание на просчеты не в пользу МД.

Функционал обоих сервисов очень похож, разница несущественная, как мне кажется (я воспользовался сравнением отсюда):

В Эльбе также разработаны приложения для Андроида, WindowsPhone и Mac, а в МД только веб-приложение+iPhone, для андроида приложение в разработке.

Отличия я увидел в функционале торговли и логистики, если бы мой бизнес был связан с торговлей, то возможности Эльбы наверняка бы меня не удовлетворили:

!- Внутри “Моего дела”

Скриншот от 20.01.2016, еще новогодний:

moedelo

!- Внутри Эльбы:

Я не мог не проверить mcc при оплате с карты в МД:

Оплата проходит через агрегатор PayOnline, mcc 4816.

Как уже написал выше, меня подкупила безумная халява в виде годового бесплатного обслуживания в Эльбе по премиум-тарифу, поэтому далее рассказ уже про неё.

[свернуть]

Бонус-программа

Подробнее

Любопытным мне показалась реферальная программа МД по привлечению новых пользователей системы: 1500 руб за нового клиента, оплатившего год работы, причем их дают обоим: и тому кто привел клиента и самому клиенту:

Может, поэтому столько отзывов и обзоров МД – для банального заработка?

Ссылку размещать не буду, палит мои ФИО, ну никак не заработать без раскрытия персональных данных… :tea:  :obidka:

Но если вы загоритесь желанием работать именно с “Моим делом”, то наверняка сможете найти желающих привлечь вас по рефссылке кинув клич, это будет даже в ваших интересах.

По партнерке от Эльбы я смогу получать за приглашения 25% от оплаты тарифа рефералом, а приглашенному дадут 3 месяца бесплатного обслуживания в Эльбе по вот такой ссылке:

http://e-kontur.ru/?p=75737958

[свернуть]

Работа в Эльба-Контуре

Подробнее

Как я понял, главное наладить синхронизацию работы онлайн-бухгалтерии с банком.

Это можно сделать через самостоятельные выгрузки выписок по счету в интернет-банке и импортирование в сервис:

А можно пользоваться готовым решением, у Эльбы, к примеру, есть онлайн-интеграция с “Точкой”, Альфа-банком, а с марта 2016 – с Тинькофф Банком.

После нажатия ссылки “Хочу интегрироваться с Точкой”, моим банком, меня послали читать инструкцию синхронизации, по которой мне следовало залезть в старый ИБ i.tochka.com (о котором я и не подозревал, вместо my.tochka.com) и там в настройках нажать синхронизацию

Вскоре всё было сделано:

!- Захотим в раздел Деньги:

!- Заходим в Отчетность, где предлагают оплатить страховые взносы или просмотреть Книгу учета доходов:

Любезно подсказывают сколько и когда внести страховых взносов:

Но эти цифры меня озадачили, ведь ИП должны платить в 2016 году больше!

Оказывается, сервис меня рассчитал верно, прямо со дня моей регистрации в середине января, т.е. можно довериться и платить так, как рекомендуют.

По клику на создание платежных документов предлагают несколько вариантов оплаты, в т.ч. можно передать платежку в банк/в “Точку” или оплатить с карты (значок яндекс-денег):

Думаю, самое лучшее всё же платить с расчетного счета, чтоб сразу был нормальный платежный документ, тут не до экстрима с платежными сервисами.

Неожиданно оказалось, что нужно знать некий Рег.номер ИП в ПФР, который я должен найти у себя в “Уведомлении о регистрации физ.лица …”.

Ничего подобного у меня на руках не было, по почте ничего не приходило. В ПФР разъяснили, что уже пару лет письма не шлют, рег.номер можно узнать при личном посещении или даже по звонку.

Пара звонков и номер был на руках. Также понадобилось внести в форму код тер.органа ПФР:

После этого документы экспортировались в ИБ Точки и тоже в старую версию:

…там я перешел к оплате:

Ну, надеюсь, деньги уйдут куда надо, поехали:

#1

#2

К слову, узнавать о прохождении платежей мне предложили по тому же номеру тер.органа ПФР, куда я дозвонился, чтобы узнать свой рег.номер.

– Как много на вас работы – возмутился я в трубку, имея ввиду, что это можно как-то автоматизировать, через госуслуги быть может.
– И не говорите, – вздохнула мне в ответ сотрудница ПФР Лариса Евгеньевна.

***

Далее, в Эльбе есть книга учета доходов ИП не нужно носить в налоговую, но она должна быть:

В итоге у меня по клику вышел документ, готовый для печати. Вот, к примеру, первая страница:

И далее:

И на второй странице окончание этой Книги учета доходов:

Очень удобно!

Интерфейс Эльбы-Контура мне показался удобным; если я сначала не знал, что и куда нажимать, что мне может понадобиться, то по ходу работы разобрался, с оплатой взносов и с Книгой учета доходов всё стало понятно.

Меня заранее по e-mail предупредили об уплате взносов, хотя, конечно, я мог бы их оплатить в конце года, но показалось, что лучше последовать рекомендациям, сделать какие-то шаги прямо сейчас, чтобы было понимание, что и как делается и проверить, всё ли прошло нормально.

Продолжение следует…

[свернуть]
1

8 комментариев: Выбор онлайн-бухгалтерии: Эльба и Мое дело

  • FROZEN говорит:

    Меня лично Мое дело оттолкнуло чрезмерной навязчивостью – телефон просто атаковали и регулярно названивали, писали активно на почту. В общем, не понравилось такое повышенное внимание. В эльбе также начинал когда-то давно с промо-периода. Понравилось. Так и обслуживаюсь по сей день

    0
    • 221777 говорит:

      Аналогично. Мое дело оттолкнуло чрезмерной навязчивостью. Звонила менеджер, на конкретный вопрос, а может ли сервис то и то, а если сделаю так – ответ горе-телефонного продавца – не знаю, Но сервис наш со скидкой можете приобрести ))). Хочу сказать, что в моем ближайшем окружении есть люди, которые в восторге от “Мое дело”. А у меня вот с ними пока не сложилось. Эльба по акции подключена.

      0
  • abc54321 говорит:

    Статья хорошая, спасибо. Помогла быстро составить представление об этих сервисах, давно хотел где-то почитать, но всё руки не доходили. Я бухгалтер-юрист, ведём порядка 20 ИП/ООО с супругой в рамках семейного бизнеса. Ценник в МД неадекватный. Мы и то с людей столько не берём (при небольшом объёме операций конечно), при том что мы всю учётную работу, сдачу отчётов, расчёт налогов и формирование платёжек на себя берём, и к тому же консультируем лично бесплатно.
    А так, в целом для малого бизнеса эти сервисы вполне достойны. Со временем должны здорово потеснить на рынке 1С, которой я сейчас пользуюсь – для наших дел по массовому учёту конечно она сейчас больше подходит, и функционал там побольше и есть возможность настройки. Да и всё равно, чтобы самому вести учёт необходимо знать массу законов и других тонкостей, потому что почти у каждого вида деятельности есть какие-то свои нюансы и т.п. Поэтому эти онлайн-сервисы конечно жизнь начинающему предпринимателю облегчат, но если он хочет, чтоб всё было прям всё сделано как надо, то придётся и гуглить и читать законы, письма, разъяснения и арбитражную практику, когда возникнут спорные моменты. Как-то так.

    По поводу отчётов в ПФР и ФСС – ИП без сотрудников сейчас туда не отчитывается, так что только пара отчётов в ФНС у тебя будет за год. Взносы в ПФР в момент уплаты уменьшают сумму налога УСН 6% либо попадают в расходы при УСН 15%, так что в зависимости от ситуации иногда выгодно платить сразу за год, а иногда ждать того квартала, когда пошла выручка.

    0
  • helgi говорит:

    Не пользовался ни разу данными сервисами.
    Считаю, что есть несколько главных правил и ими пользуюсь:
    У меня УСН 6%. Делаю выписки по банку и понимаю оборот. Ежеквартально оплачиваю 6%. Таким путем закрываю год. До 31 декабря оплачиваю ФСС и ПФР (данные беру у них на сайте).Сдаю инфу в статистику до 31 марта.Сдаю декларацию не позднее 30 апреля. Сумму свыше 300т.р. считаю и 1% до 31 апреля плачу в ПФР.
    Счета, накладные, акты и т.п.делаю в бесплатной проге Бизнес пак.
    За дополнительные сервисы не плачу и не вижу смысла. Не считаю, что для работы нужно понять гигантский объем информации.
    Разве, только удобство один раз в год занести 2 бумажки в 2 учреждения, которое занимает в среднем 10 минут каждая операция.

    0
    • hazarin говорит:

      А у меня нет времени на самостоятельные рывки по разным бесплатным сервисам и программкам, чтобы понять оборот в банк, уточнить действующие реквизиты налоговой, ПФР, ФНС на их сайт , отследить сюрпризы законодательства ( как то 20000 пени получил….по первости). Так что я в Эльбе с 2008 года. Сервис развивается, радует новшествами, удобством. И электронная сдача отчётности, учитывая, что работаю в областном центре, а прописан за 50 километров от него и все мои ПФР, ФНС, ФСС по месту прописки. Круглосуточная поддержка тех специалистами и спецами по сервису.

      0
  • Mogeka говорит:

    Несколько лет назад на работе использовали Контур Экстерн, сервис по сдачи отчетности через интернет. Один и тот же разработчик что и у Эльбы. Конкурентов тогда было мало в этом направлении, сидели долго на нем. Была одна неприятная особенность у данного сервиса, если у тебя срок лицензии заканчивался, то зайти в сервис и посмотреть что либо не представлялось возможным. Короче жопа полная. Но тут наткнулись на Сбис, который был в несколько раз дешевле и не блокировал при окончании лицензии доступ к информации. С Эльбой не будет таких проблем, вдруг потом решишь отказаться от их услуг, что будет с данными? Может связка “Сервис по сдачи отчетности”+ 1С в этом плане надежнее и дешевле?

    0
  • Chusovlianov Maxim говорит:

    Никому не рекомендую связываться с сервисом Мое Дело. В декабре 2016 года 2 недели менеджер Сергей настоятельно рекомендовал приобрести их услуги и говорил что учет налогов при валютных платежах автоматический и все делается вообще без проблем “1 час в год будете на всю волокиту тратить”. По факту и по сей день данного функционала в сервисе нет. Продают воздух. Техподдержка конкретных сроков решений проблем не называет. Предлагают все руками заполнить (кроме выгрузки из банка, ее починили через 3дня после обращения). Вообщем после месяца мучений и ожиданий я решил расторгнуть договор, т.к. обещанного функционала нет и везде пустые обещания и вранье, и решил я деньги вернуть. Но ответ техподдержки – “Деньги мы не возвращаем”. Т.е. они еще и существуют в каком-то своем, отдельно взятом, правовом пространстве. Это тот сервис, который вы получаете за самый дорогой сервис в этой области. Если не хотите потратить впустую деньги, время и нервы – не связывайтесь.

    0
Страница 1 из 11

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Панель управления

Полезное

Важное под рукой:

Все mcc-коды (справочник)
Банки-Партнеры (где снять наличку с карты?)
c2c-переводы (как относятся банки)
Межбанк: где дешевле?
Пользователи сайта

Купля/продажа/обмен (теперь на форуме!)
Гаранты сделок на сайте

Форум

Обзоры сервисов и карт

Anybalance – незаменимая Android-программа балансов всего и вся


Карты и платежные с-мы



Полезные ссылки

Обратная связь

Посл.комменты

  • (Обсуждалка, 17:44)
    Мне кажется начало этой истории у всех одинаковое,смыс ла не вижу описывать.))) Новую получать в смысле третью на тот же номер?Или на новую сим? Никто до меня,я так понимаю,пока не пробовал?!)
  • (Обсуждалка, 17:26)
    1410, история без начала какая-то. Снимал или манисендил-поди ? Получай новую и отписывай, че да как.
  • (Обсуждалка, 17:11)
    После временной блокировки уже второй карты МегаФон отправил 2- ндфл в Раунд.Через 10 дней ответ:В разблокировке банковской карты МегаФона отказано в соответствии с п. 6.3.3. ОФЕРТЫ. Есть смысл третью карту открывать на этот номер или расторгать договор с мегафоном?(жаль ,тариф старый,выгодный ) Что думаете? Если новую симку купить и к ней новую карту привязать,то тоже в обслуживании раунд откажет?
  • (Как оформить ЭЦП для ИП?, 12:10)
    странно, но почту не пришел отбойник. ЭЦП актуально. 4 заказа с этого сайта уже выполнил (хотя ожидал больший спрос) я бы написал личный контакты, но тут так не принято. Анонимность, все дела)
  • (Как оформить ЭЦП для ИП?, 12:03)
    Написал вам в личные сообщения.
  • (Как оформить ЭЦП для ИП?, 11:59)
    Если сейчас кто-либо предлагает ЭЦП для ИП не очень дорого в Москве - напишите мне лс, обсудим детали.
  • (Дайджест ноября 2017, 21:53)
    кука снова жарит тачку подчистую.
  • (Дайджест ноября 2017, 21:51)
    Яд кураре уже не вставляет.
  • (Рокетбанк, 20:49)
    Не советую переходить по ссылке Дмитрия Кондратьева - обманывает, дополнительно ничего не переводит.
  • (Дайджест ноября 2017, 13:28)
    Обещано: “Её можно пополнить бесплатно с любой карты Visa или MasterCard̶ 1; Бесплатное пополнение Онлайн карт от 3000₽. По факту: попробуйте пополнить с карты Megafon ;-( MC6538 А вот снять с неё деньги можно в банкомате по QR коду из приложения 5000 в день/40000 мес.
  • (Дайджест ноября 2017, 12:33)
    Почта банк взялся за виртуальные карты для покупки в инете, Android Pay и Samsung Pay. Обещают плюшки активным покупателям, подробности тут
  • (Дайджест ноября 2017, 12:29)
    Спасибо что спиздили слово в слово мою новость со склянок, хотя бы оформление и наполнение меняйте в следующий раз
  • (Дайджест ноября 2017, 11:50)
    Неофициальная новость: Для клиентов Orange premium club в охоте за золотом дают дополнительные 10 ходов =)
  • (Дайджест ноября 2017, 11:19)
    К новому году в России появится новая технология бесконтактных платежей — Garmin Pay, ее запустит производитель спортивных часов Garmin. Garmin Pay — аналогичная Apple, Samsung и Android Pay технология оплаты, работает она только на последних моделях смарт-часов Garmin Vivoactive 3, стоимость которых начинается от 24 900 рублей. Поддерживать новую систему оплаты будут Сбербанк, Бинбанк и Россельхозбанк. Сейчас в России работают три подобные технологии: Apple, Samsung и Android Pay. Кому нужна еще одна технология оплаты и будет ли кэшбэк скоро узнаем. :cool:
  • (Дайджест ноября 2017, 09:05)
    Банк России принял решение отозвать лицензию у Регионфинансбан ка (регистрационны й номер 3357, г. Москва). По величине активов на 01.11.2017 кредитная организация занимала 480 место в банковской системе РФ.
  • Ранее » Страничка с последними комментами
Получать новые статьи на E-mail:

Обновления записей блога по RSS

sekretGold-доступ к непубличным статьям, секретным "темам" с 2014 года по настоящий день.
300 руб за месяц доступа; 550 руб/3 мес.
Система Orphus: если нашел ошибку - выдели слово и нажми CTRL+ENTER
Задай вопрос - получи ответ! | Карта сайта | О сайте | Публичная оферта
Яндекс.Метрика